W związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, tj. wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej rozporządzenie 2016.679) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000) informujemy, że aktualizacji uległy zasady przetwarzania danych osobowych, w celach związanych z ubieganiem się o wsparcie w ramach działania 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER objętego PROW na lata 2014-2020 (danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych oraz umowie o przyznaniu pomocy i dokumentach jej towarzyszących.

Poniżej zamieszczamy wzory dokumentów dotyczących przetwarzania danych osobowych dla osób fizycznych występujących w poddziałaniu 19.2., 19.3 oraz 19.4. Dokumenty składają się z klauzul informacyjnych - informacje o przetwarzaniu danych osobowych obowiązkowych, oraz klauzul zgód - zgoda na przetwarzanie danych osobowych, która obejmuje zakres danych szerszy, niz to wynika z powszechnie obowiązującego prawa (dane nieobowiązkowe).

W przypadku poddziałania 19.2, wzory klauzul mają zastosowanie zarówno do nowych naborów jak i dla zakończonych spraw dotyczących przyznania pomocy.

Stosownie do art. 5 ust. 2 rozporządzenia 2016/670, administrator danych musi być w stanie wykazać, że przetwarza dane zgodnie z przepisami (zasada rozliczalności). Natomiast zgodnie z art. 7, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, administrator musi być w stanie wykazać, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przerwarzanie swoich danych osobowych (danych nieobowiązkowych). Należy mieć na uwadze, że przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej oraz umowie o przyznaniu pomocy i dokumentach jej towarzyszących jest niezbędne do wywiązania się z prawnych obowiązków, którym podlegają administratorzy danych oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń i jak wcześniej wspomniano, ciężar udowodnienia poprawności przetwarzania danych spoczywa po stronie administratora danych.

Przedstawione poniżej rozwiązania uwzględniają nowe obowiązki ciążące na administratorach danych, przy mozliwie najmniejszym obciążeniu. Dlatego w przypadku, gdy:

1) została zawarta umowa o przyznaniu pomocy beneficjent wraz z wnioskiem o płatność:

a) klauzule informacyjne:
- (bieżąco) do danych podanych we wniosku o płatność, składa we własnym imieniu oraz podpisane przez pełnomocnika, osobę reprezentujacą, grantobiorcę oraz,
- (uzupełniając) do danych zawartych w umowie o przyznaniu pomocy i dokumentach jej towarzyszących, składa podpisane przez odpowiednio współwłaściciela przedsiębiorstwa beneficjenta, małżonka beneficjenta, małżonka współwłaściciela przedsiebiorstwa beneficjenta,

b) klauzule zgód w zakresie danych zawartych we wniosku o płatność (określonych w klauzulach) - składa (bieżąco) we własnym imieniu oraz podpisane przez pełnomocnika, grantobiorcę.

2) zatwierdzone zostało przyznanie pomocy, ale nie zawarto jeszcze umowy, podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy najpóźniej w dniu zawarcia umowy składa:

a)klauzule informacyjne:
- (bieżąco) do danych podanych w umowie o przyznaniu pomocy i dokumentach jej towarzyszących, podpisane przez odpowiednio współwłaściciela przedsiebiorstwa beneficjenta, małżonka benficjenta, małżonka współwłaściciela przedsiebiorstwa beneficjenta oraz
- (uzupełniając) do danych wskazanych w złożonym WoPP, podpisane przez odpowiednio pełnomocnika, osobę reprezentujacą, grantobiorcę,

b) klauzule zgód (uzupełniając) do danych zawartych we wniosku o przyznanie pomocy (określonych w klauzulach), podpisane przez podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy, pełnomocnika, grantobiorcę, właściciela lub współwłaściciela lub posiadacza lub współposiadacza nieruchomości.