Lokalna Grupa Działania – Dorzecze Wisły wspiera inicjatywy mieszkańców i organizacji pozarządowych! W przyszłym roku ruszą nabory w ramach nowych projektów grantowych, które zaoferują dofinansowanie na różnorodne działania z zakresu rozwoju organizacji, aktywizacji seniorów i młodzieży oraz promocji zdrowego trybu życia. Projekty grantowe w ramach PS WPR 2023-2027 będą sukcesywnie ogłaszane zgodnie z harmonogramem i będą dotyczyły przedsięwzięć: 1.2, 1.3, 1.5 i 1.6.
Przewidziano granty na wydarzenia miękkie nieinwestycyjne, w tym warsztaty, szkolenia, wydarzenia kulturalne i rozrywkowe, a także działania na rzecz integracji, aktywizacji i ekologii. Celem projektów grantowych jest pobudzenie kreatywności, integracja mieszkańców oraz wzbogacenie oferty spędzania czasu wolnego w regionie.
Nowe zasady przygotowania projektu grantowego
W nowej perspektywie finansowej na lata 2023-2027 wprowadzono nowe podejście do realizacji projektów grantowych. Formalny wybór grantobiorców następuje dopiero po podpisaniu przez LGD umowy o przyznaniu pomocy na realizację projektu grantowego. Dotychczas wybór grantobiorców odbywał się przed złożeniem przez LGD wniosku o przyznanie pomocy do Samorządu Województwa (SW). Obecnie LGD musi najpierw podpisać umowę na realizację projektu grantowego z SW, a dopiero potem ogłaszać nabór grantowy.
Innymi słowy, nowe wytyczne Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi umożliwiają Lokalnej Grupie Działania przeprowadzenie konsultacji lub badania zainteresowania społeczności lokalnej projektem grantowym przed złożeniem wniosku o dofinansowanie do SW. To ważna zmiana, która ma pozwolić na lepsze dopasowanie projektów do potrzeb mieszkańców.
W związku z powyższym Lokalna Grupa Działania – Dorzecze Wisły zaprasza stowarzyszenia i inne osoby prawne do wypełnienia FISZKI GRANTOWEJ (wzór poniżej). Fiszka grantowa to krótki formularz, w którym potencjalny grantobiorca przedstawia zakres planowanego projektu, całkowitą kwotę potrzebną na jego realizację oraz opis planowanych działań.
Złożenie fiszki grantowej nie gwarantuje organizacji otrzymania grantu. Formalny nabór wniosków o granty zostanie ogłoszony po podpisaniu przez LGD umowy o przyznaniu pomocy na projekt grantowy z Samorządem Województwa.
Wypełnienie fiszki grantowej pozwoli LGD lepiej poznać potrzeby i pomysły lokalnych organizacji. Zebrane cenne informacje zostaną wykorzystane do sporządzenia wniosku o przyznanie pomocy na projekt grantowy. Im więcej organizacji podzieli się swoimi pomysłami, tym większa szansa, że projekty grantowe będą odpowiadały na rzeczywiste potrzeby społeczności lokalnej.
Fiszka grantowa w wersji edytowalnej DOC (pobierz)
Fiszka grantowa w wersji PDF (pobierz)
Fiszki grantowe archiwum RAR (pobierz)
Dlaczego warto skorzystać z grantów LGD – Dorzecze Wisły?
Projekty grantowe to doskonała forma wsparcia dla lokalnych inicjatyw. Dzięki nim organizacje pozarządowe, liderzy i inne podmioty mogą łatwiej realizować swoje pomysły, a cała procedura jest znacznie prostsza niż w przypadku klasycznych projektów.
- Prostsza procedura. Formalności ograniczają się do kontaktu z Biurem LGD.
- Większa szansa na dofinansowanie. Granty są dostępne dla organizacji pozarządowych, które często nie mają możliwości realizować klasycznych projektów.
- Elastyczność. Granty mogą być przyznawane na niewielkie kwoty, co pozwala zaspokoić konkretne potrzeby organizacji.
- Wsparcie biura. LGD prowadzi cały proces związany z naborem, oceną i wyborem wniosków, zawieraniem umów i wypłatą grantów, co odciąża w znacznym stopniu grantobiorców.
Kiedy można spodziewać się pierwszych naborów grantowych?
Pierwszy nabór będzie dotyczyć Przedsięwzięcia 1.6 “Wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych” i planowany jest na drugą połowę 2025 roku. Opóźnienie w ogłaszaniu naborów wynika przede wszystkim z konieczności oczekiwania LGD na uruchomienie przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) systemu teleinformatycznego, którego jeden z komponentów będzie obsługiwał projekty grantowe.
Po uruchomieniu systemu przez ARiMR, LGD – Dorzecze Wisły będzie mogła rozpocząć procedurę ubiegania się o dofinansowanie projektów grantowych w Samorządzie Województwa. Dopiero po podpisaniu umowy z Samorządem, ruszy faktyczny nabór wniosków o granty dla organizacji pozarządowych.
Zakresy wsparcia dotyczące przedsięwzięć
W ramach naborów grantowych ogłaszanych przez Lokalną Grupę Działania – Dorzecze Wisły w ramach PS WPR na lata 2023-2027 przewidziano granty dla organizacji na następujące przedsięwzięcia:
- 1.6 “Wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych”. Organizacje pozarządowe mogą uzyskać granty na wydarzenia nieinwestycyjne, które wzmocnią ich kapitał społeczny, pomogą w zachowaniu dziedzictwa lokalnego i zwiększą efektywność działań adresowanych do mieszkańców obszaru objętego LSR. Więcej na temat projektu znajdziesz tutaj.
- 1.2 “Aktywizację i kształtowanie zdrowego trybu życia – realizacja projektów partnerskich”. To szansa dla osób do 25. roku życia na realizację wspólnych inicjatyw promujących zdrowie i aktywność fizyczną, a także nawiązanie współpracy z innymi organizacjami. Więcej na temat projektu znajdziesz tutaj.
- 1.3 “Aktywizację i kształtowanie zdrowego trybu życia i/lub cyfryzacja życia codziennego”. Granty pozwolą na realizację projektów dla seniorów, promujących aktywne i zdrowe życie w erze cyfrowej, w tym aktywności fizyczne, edukacyjne, kulturalne i integracyjne. Więcej na temat projektu znajdziesz tutaj.
- 1.5 “Wsparcie innowacyjnych inicjatyw oddolnych”. Mieszkańcy mogą ubiegać się o granty na innowacyjne projekty, które zaktywizują lokalną społeczność i stworzą nowe możliwości rozwoju osobistego, kulturalnego i społecznego. Więcej na temat projektu znajdziesz tutaj.
Poziom dofinansowania oraz forma grantu
Lokalna Grupa Działania – Dorzecze Wisły zaplanowała w strategii granty, które mogą pokryć nawet 100% kosztów projektu. Oznacza to, że jeśli grant spełni warunki i zostanie zaakceptowany, można otrzymać zwrot wszystkich wydatków poniesionych na jego realizację.
Pamiętaj jednak, że wysokość grantu jest ograniczona i zależy od kwoty przeznaczonej na realizację danego zadania w ramach projektu grantowego. Co ważne, jeden beneficjent lub grantobiorca może otrzymać maksymalnie 500 tysięcy złotych wsparcia w całym okresie programowania.
Grant przyznawany jest w formie refundacji, czyli zwrotu poniesionych kosztów. Po zrealizowaniu projektu i przedstawieniu dowodów poniesionych wydatków LGD zwróci część lub całość kosztów kwalifikowalnych. Wysokość grantu, o który można się ubiegać, określa zakres rzeczowo-finansowy zadania, który będzie częścią wniosku. Pamiętaj, aby dokładnie zaplanować wydatki i upewnić się, że są one zgodne z zasadami programu.
Warunki podmiotowe dla grantobiorcy
Grant przyznaje się, jeżeli podmiot ubiegający się o powierzenie grantu co najmniej od roku poprzedzającego dzień złożenia wniosku o powierzenie grantu posiada siedzibę lub oddział, które znajdują się na obszarze wiejskim objętym LSR – w przypadku podmiotu będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną.
Warunek dotyczący posiadania siedziby lub oddziału na obszarze LSR, nie ma zastosowania do:
- gminy, której obszar jest obszarem wiejskim objętym LSR,
- powiatu, jeżeli przynajmniej jedna z gmin, której obszar jest obszarem wiejskim objętym LSR, objęta jest obszarem tego powiatu,
- gminnych lub powiatowych jednostek organizacyjnych.
W przypadku gdy podmiot ubiegający się o powierzenie grantu jest osobą fizyczną, grant przyznaje się jeżeli osoba ta jest pełnoletnia w dniu złożenia wniosku o powierzenie grantu.
Pomocy nie przyznaje się województwom.
Warunki przedmiotowe dla grantobiorcy
Grant przyznaje się na zadanie:
- jeżeli LSR przewiduje udzielenie grantu w tym zakresie lub na dany szczególny rodzaj operacji, o którym mowa w wytycznej szczegółowej,
- które zostało wybrane do finansowania ze środków danej LSR, a tym samym uzyskało pozytywny wynik wyboru grantobiorców,
- którego realizacja nastąpi w jednym etapie w terminie do 2 lat od dnia zawarcia umowy na realizację projektu grantowego, lecz nie później niż do dnia określonego w ogłoszeniu o naborze wniosków o powierzenie grantów.
O grant może ubiegać się wyłącznie podmiot posiadający numer identyfikacyjny nadany w trybie przepisów o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie pomocy.
W przypadku gdy zadanie objęte wnioskiem o powierzenie grantu jest inwestycją trwale związaną z nieruchomością, grant przyznaje się, jeżeli zadanie jest realizowane:
- na obszarze objętym LSR,
- na nieruchomości będącej własnością podmiotu ubiegającego się o powierzenie grantu lub do której ten podmiot posiada tytuł prawny do dysponowania na cele określone we wniosku o powierzenie grantu przez okres ubiegania się o powierzenie grantu, okres realizacji zadania oraz okres związania z celem.
Pozostałe warunki udzielania wsparcia wynikające z procedury wyboru i oceny operacji
Wybór grantobiorców przez LGD dokonywany jest zgodnie z zapisami ustawy RLKS oraz zapisami procedur wyboru i oceny grantobiorców.
LGD dokonuje wyboru grantobiorców i dokonuje ustalenia kwoty grantu przy zastosowaniu lokalnych kryteriów wyboru, spośród podmiotów ubiegających się o powierzenie grantów, które:
- są złożone w terminie, miejscu oraz formie, o których mowa w ogłoszeniu o naborze wniosków o powierzenie grantów;
- spełniają warunki udzielania grantu w ramach wdrażania LSR;
- są zgodne z zadaniem objętym projektem grantowym, na które zostały złożone oraz LSR, w szczególności poprzez realizację celów LSR oraz osiąganie zaplanowanych do realizacji wskaźników, a także w zakresie dodatkowych warunków wynikających z LSR bądź regulaminu naboru wniosków;
- uzyskały minimalną liczbę punktów, określoną w lokalnych kryteriach wyboru grantobiorców.
Podmioty ubiegające się o powierzenie grantu, których wnioski nie spełnią warunków w zakresie:
- terminu, miejsca oraz formy złożenia wniosku,
- warunków udzielania grantu,
- zgodności z projektem grantowym
– nie podlegają ocenie zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru.
Wsparcie na realizacją zadań objętych projektem grantowym nie przysługuje, jeżeli podczas dokonywania wyboru grantobiorców:
- nie zastosowano:
– procedury zapewniającej bezstronność członków Rady LGD, lub
– kryteriów wyboru grantobiorców, lub - nie zachowano:
– składu rady zgodnego z wymogami określonymi w art. 31 ust. 2 lit. b rozporządzenia 2021/1060, lub
– wymogu, zgodnie z którym pojedyncza grupa interesu nie kontroluje decyzji w sprawie wyboru operacji, określonego w art. 33 ust. 3 lit. b rozporządzenia 2021/1060.
Zasady weryfikacji wykonania zadań
Otrzymałeś/aś grant? Super! Teraz czas przystąpić do działania, pamiętając o kilku ważnych zasadach:
- Realizuj swój grant zgodnie z planem, który przedstawiłeś/aś we wniosku i zasadami projektu grantowego.
- Dokumentuj wszystko, co robisz! Zbieraj faktury, rób zdjęcia, podpisuj umowy z wykonawcami i zachowuj protokoły odbioru. To Twoje dowody, że projekt jest realizowany zgodnie z planem.
- Prowadź dokładną ewidencję wydatków. To pomaga w rozliczeniu grantu i sprawia, że wszystko jest przejrzyste.
- Jeśli cokolwiek się zmieni w Twoim projekcie lub w danych, które podałeś we wniosku, natychmiast poinformuj o tym LGD.
- Nie możesz finansować tego samego zadania z innych publicznych pieniędzy (są wyjątki od tej reguły, np. dla jednostek sektora finansów publicznych).
- Płać za wszystko przelewem. Gotówka nie wchodzi w grę!
- Nie zapomnij pochwalić się swoim projektem i poinformować społeczeństwo, że jest on dofinansowany przez Unię Europejską. Pamiętaj o zasadach wizualizacji symboli unijnych.
- Przechowuj wszystkie dokumenty związane z projektem przez 5 lat od otrzymania ostatniej płatności.
Kiedy otrzymasz wypłatę grantu?
Po zrealizowaniu grantu LGD wypłaci Ci grant, jeśli grantobiorca spełni wszystkie wymagania.
- Nadal należy spełniać warunki, które pozwoliły otrzymać grant (np. mieć siedzibę na obszarze objętym LSR).
- Grant musi być zrealizowany zgodnie z planem i zasadami projektu grantowego.
- Poniesione wydatki muszą być zgodne z zasadami programu i wytycznymi.
- Należy przestrzegać wszystkich zasad – tych z regulaminu naboru, umowy o grant i obowiązującego prawa.
- Należy złożyć wniosek o rozliczenie grantu wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację projektu w wyznaczonym terminie.
- Grantobiorca udokumentowuje wszystkie wydatki i opłaci je przelewem.
- Grant musi spełniać kryteria, za które otrzymałeś/aś punkty w procesie oceny wniosku.
- Nie wolno finansować projektu z innych publicznych pieniędzy (chyba że jesteś jednostką sektora finansów publicznych lub organizacją pozarządową, której działalność jest finansowana ze środków publicznych).
- Należy prowadzić oddzielną ewidencję księgową dla projektu lub używać specjalnego kodu rachunkowego dla wydatków związanych z projektem.
- Jeśli grantobiorca korzystał z przetargów, musi przestrzegać ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Należy wywiązać się ze wszystkich zobowiązań określonych w umowie o grant.
Brzmi skomplikowanie? Spokojnie! Najważniejsze to realizować projekt zgodnie z planem, dokumentować wszystko i przestrzegać zasad. W razie wątpliwości skontaktuj się z biurem LGD – zawsze służą pomocą!
Kiedy LGD może zmniejszyć kwotę grantu lub odmówić jego wypłaty?
Pamiętaj, że przestrzeganie zasad jest kluczowe dla otrzymania pełnej kwoty grantu. LGD – Dorzecze Wisły chce, aby wszystkie granty były realizowane zgodnie z zasadami i przynosiły korzyści społeczności lokalnej. Dlatego w pewnych sytuacjach może zmniejszyć kwotę grantu lub całkowicie odmówić jego wypłaty. Kiedy tak się stanie?
Najczęstsze przyczyny zmniejszenia kwoty grantu:
- Rozpoczęcie prac nad projektem przed złożeniem wniosku o grant (z wyjątkiem kosztów ogólnych). W takim przypadku kwota grantu zostanie pomniejszona o wartość wydatków poniesionych przed złożeniem wniosku.
- Finansowanie projektu z innych źródeł publicznych. LGD pomniejszy kwotę grantu o wartość pozyskanego dofinansowania.
- Brak realizacji projektu zgodnie z kryteriami, za które przyznano punkty we wniosku. W zależności od skali niezgodności LGD może zmniejszyć kwotę grantu o 5% za każde niespełnione kryterium lub całkowicie odmówić wypłaty grantu.
- Brak realizacji działań informacyjnych i promocyjnych. W tym przypadku kwota grantu może zostać pomniejszona o 1%.
- Błędy w dokumentacji finansowej. Jeśli nie będziesz prowadzić oddzielnej ewidencji księgowej lub używać odpowiedniego kodu rachunkowego dla wydatków związanych z projektem, kwota grantu może zostać pomniejszona o 10%.
- Utrudnianie przeprowadzenia kontroli. Jeśli uniemożliwisz LGD przeprowadzenie kontroli, Twój wniosek o rozliczenie grantu zostanie odrzucony, a wypłata grantu zostanie odmówiona.
- Naruszenie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku kwota grantu może zostać zmniejszona.
- Niezakończenie realizacji projektu lub niezłożenie wniosku o rozliczenie w terminie. Kwota grantu zostanie pomniejszona o wydatki poniesione po upływie terminu.
Kiedy LGD może całkowicie odmówić wypłaty grantu?
- Jeśli po odjęciu nienależnie przyznanych punktów okaże się, że nie spełniasz minimalnych wymagań do otrzymania grantu.
- Jeśli stworzysz sztuczne warunki do otrzymania grantu.
Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań:
Aby zabezpieczyć swoje interesy, Lokalna Grupa Działania – Dorzecze Wisły wymaga zabezpieczenia w formie weksla in blanco z deklaracją wekslową.
Zobowiązania w okresie związania z celem
Otrzymanie grantu to dopiero początek! Aby wypłacone środki zostały prawidłowo wykorzystane, a Twój projekt przyniósł oczekiwane korzyści, musisz spełnić jeszcze kilka zobowiązań po zakończeniu realizacji zadania. Co to oznacza w praktyce?
- Nie można sprzedać ani przekazać nikomu rzeczy, które kupiłeś/aś dzięki grantowi.
- Nie możnateż zmienić sposobu ich wykorzystania ani wprowadzać istotnych zmian w projekcie, chyba że LGD wyrazi na to zgodę.
- Jeśli okaże się, że grant został wykorzystany niezgodnie z celem, będziesz musiał/a go zwrócić.
- Należy pozwolić LGD i innym uprawnionym instytucjom na przeprowadzenie kontroli.
- Grantobiorca musi spełniać wszystkie warunki określone w umowie o grant przez cały okres realizacji projektu grantowego.
- Musi prowadzić oddzielną ewidencję księgową dla projektu lub używać specjalnego kodu rachunkowego.
- Musi stosować Księgę Wizualizacji znaku PS WPR.
- Należy natychmiast informować LGD o wszystkich ważnych faktach dotyczących projektu (np. zmiany w danych, problemy z realizacją).
- Grantobiorca przechowywuje wszystkie dokumenty związane z projektem.
- Musi udostępniać informacje o projekcie instytucjom odpowiedzialnym za monitorowanie i ewaluację.
- Jeśli grantoriorca otrzymał punkty za spełnienie pewnych kryteriów lub złożenie deklaracji, musi wywiązać się z tych zobowiązań.
- Wszystkie te zobowiązania obowiązują przez 5 lat od dnia wypłaty ostatniej transzy dofinansowania dla LGD.
Spełnienie powyższych zobowiązań jest ważne nie tylko dla LGD, ale także dla grantobiorcy. Dzięki temu grant będzie trwały i będzie służył społeczności lokalnej przez długi czas.
Zachęcamy do regularnego odwiedzana naszej strony internetowej, profilu na Facebooku oraz X (Twitter), gdzie na bieżąco informujemy o postępach w pracach nad projektami grantowymi i terminami naborów.
