(wersja jednolita z 16 listopada 2015 r.)
REGULAMIN PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ
LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA – DORZECZE WISŁY
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§1
Terminy użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
- LGD – Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania – Dorzecze Wisły.
- Biuro – oznacza Biuro Stowarzyszenia LGD – Dorzecze Wisły.
- Komisja – Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia LGD – Dorzecze Wisły.
- Regulamin – Regulamin Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia LGD – Dorzecze Wisły.
- Walne Zebranie Członków – Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia LGD – Dorzecze Wisły.
- Rada – organ decyzyjny Stowarzyszenia LGD– Dorzecze Wisły.
- Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia LGD – Dorzecze Wisły.
§ 2
- Komisja Rewizyjna jest jednym z organów Stowarzyszenia, powołanym do sprawowania
kontroli nad jego działalnością. - Komisja działa w oparciu o Statut Stowarzyszenia, niniejszy Regulamin uchwalony przez Walne Zebranie Członków oraz uchwały Walnego Zebrania Członków.
- Komisja Rewizyjna jest jednym z organów Stowarzyszenia, powołanym do sprawowania
§ 3
- Komisja składa się z 3 osób i jest wybierana przez Walne Zebranie Członków spośród kandydatów zgłoszonych przez członków zwyczajnych Stowarzyszenia w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów na okres 4-letniej kadencji. Po zakończeniu kadencji Komisja pełni swoją funkcję do czasu wyboru nowej Komisji.
- Praca członków Komisji opiera się na pracy społecznej.
- Członkom Komisji przysługuje zwrot kosztów dojazdu na posiedzenia Komisji oraz wyjazdów służbowych związanych z pełnieniem funkcji.
- Mandat członka Komisji wygasa w razie:
a) rezygnacji z pełnionej funkcji,
b) utraty członkostwa w Stowarzyszeniu,
c) odwołania przez Walne Zebranie Członków,
d) upływu kadencji,
e) śmierci. - W razie wygaśnięcia mandatu w trakcie kadencji Walne Zebranie Członków niezwłocznie na najbliższym posiedzeniu uzupełnia skład Komisji.
- Walne Zebranie może zawiesić członka Komisji.
- Członek Komisji nie może pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia.
§4
- Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego.
- Przewodniczący Komisji lub inny upoważniony członek Komisji może uczestniczyć z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu.
- Przewodniczący Komisji lub inny upoważniony członek Komisji może uczestniczyć jako obserwator w posiedzeniach Rady.
ROZDZIAŁ II
Zadania Komisji Rewizyjnej
§ 5
Do zadań Komisji należy:
- Przeprowadzanie przynajmniej raz w roku kontroli działalności merytorycznej i finansowej Stowarzyszenia z uwzględnieniem celowości, rzetelności, prawidłowości oraz zgodności z przepisami Statutu i uchwałami władz.
- Sprawowanie bieżącej kontroli nad prawidłowym gospodarowaniem funduszami i majątkiem LGD.
- Składanie Walnemu Zebraniu Członków sprawozdań ze swej działalności.
- Zgłaszanie wniosków o udzielenie lub odmowę udzielenia absolutorium dla Zarządu bądź w stosunku do każdego Członka Zarządu oddzielnie.
- Przedkładanie Zarządowi protokołów pokontrolnych wraz z wnioskami.
- Wnioskowanie o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
- Żądanie zwołania zebrania Zarządu w przypadku spraw niecierpiących zwłoki.
§ 6
Komisja ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień
dotyczących kontrolowanych spraw.
ROZDZIAŁ III
Organizacja pracy Komisji Rewizyjnej
§ 7
- Miejscem działania Komisji jest stała siedziba Stowarzyszenia.
- Posiedzenia Komisji organizowane mogą być w różnych miejscach w zależności od potrzeb.
- Posiedzenia Komisji zwołuje Przewodniczący, bądź osoba przez niego upoważniona.
- Posiedzenia odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na rok.
- Komisja podejmuje decyzje w sprawach Stowarzyszenia na posiedzeniach w formie uchwał.
- W posiedzeniach mogą brać udział osoby zaproszone przez Przewodniczącego Komisji.
§ 8
- Uchwała może zostać podjęta, jeśli wszyscy członkowie Komisji Rewizyjnej zostali zaproszeni na posiedzenie.
- Zawiadomienie powinno dotrzeć do członka Komisji Rewizyjnej co najmniej na 2 dni przed terminem posiedzenia. Zawiadomienie powinno obejmować porządek obrad posiedzenia.
- Zawiadomienia dokonuje się na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Członek Komisji Rewizyjnej może zostać zawiadomiony o posiedzeniu za pomocą środków komunikacji bezpośredniej, co jednak wymaga niezwłocznego wysłania mu zawiadomienia w trybie ust.5.
§ 9
- Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Komisji.
- W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” decyduje głos Przewodniczącego Komisji lub Wiceprzewodniczącego, w razie nieobecności Przewodniczącego.
§ 10
Komisja przy wykonywaniu swoich kontrolnych funkcji, w przypadku wyjątkowo skomplikowanej kwestii, może skorzystać z usług specjalisty z danej dziedziny wiedzy, również spoza Stowarzyszenia.
§ 11
- Z zebrań Komisji sporządzany jest protokół, który zawiera w szczególności:
1) datę posiedzenia,
2) porządek posiedzenia,
3) krótki opis przebiegu dyskusji,
4) wyniki głosowań,
5) numery i tytuły podjętych uchwał. - Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
- Do protokołu załącza się oryginały podjętych uchwał i listę obecności członków Komisji.
- Za prawidłowość dokumentacji odpowiada Przewodniczący Komisji.
- Rejestr uchwał Komisji i protokołów z jej posiedzeń prowadzi Biuro LGD.
- Z zebrań Komisji sporządzany jest protokół, który zawiera w szczególności:
ROZDZIAŁ IV
Postanowienia końcowe
§ 12
Zmiana niniejszego Regulaminu może nastąpić na wniosek Komisji, Zarządu lub zgodnie z ustaleniami Statutu.
§ 13
Regulamin Komisji wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia przez Walne Zebranie Członków.
