W związku z informacją o ogłoszeniu w dn. 1-14 lutego 2023 r. naboru grantowego nr 8/2024/G przedstawiamy kilka ważnych informacji dotyczących dokumentacji aplikacyjnej. Warto zaznaczyć, że wnioski powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi określonymi w Regulaminie i ogłoszeniu o naborze Lokalnej Grupy Działania – Dorzecze Wisły.
- Wniosek o powierzenie grantu wraz z kompletem załączników składa się w terminie podanym w ogłoszeniu, bezpośrednio tj. osobiście lub przez pełnomocnika, posiadającego odpowiednie upoważnienie.
- Wnioski nadsyłane drogą pocztową, faksem lub elektronicznie nie będą uwzględniane.
- Wniosek powinien być wypełniony we wszystkich polach, w przypadku kiedy dane pole wniosku nie dotyczy, należy wstawić „–”, a w przypadku danych liczbowych należy wstawić wartość „0,00”.
- Wniosek wraz z oświadczeniami i odpowiednimi załącznikami należy złożyć w 2 egzemplarzach w wersji papierowej (jeden egzemplarz dla LGD i jeden dla Wnioskodawcy).
- Komplet powinien być trwale spięty, umieszczony w skoroszycie lub segregatorze. Dokumentów nie należy bindować.
- Do wniosku należy dołączyć wersję elektroniczną wniosku (na płycie CD/DVD), w plikach programu WORD (w formacie z rozszerzeniem .xdoc lub .doc) oraz w plikach PDF (w formacie z rozszerzeniem .pdf).
- Wersja papierowa i elektroniczna powinny być tożsame.
- Wniosek wraz z załącznikami powinien być podpisany w wyznaczonych do tego miejscach przez uprawnione do tego osoby.
- Załączniki załączone do wniosku powinny być ułożone zgodnie z wykazem załączników we wniosku w sekcji „Informacje o załącznikach”. Dokumenty wielostronicowe powinny być spięte. Uporządkowane dokumenty pozwolą na szybkie ich policzenie przez Pracownika LGD i skrócenie czasu rejestrowania wniosków.
- Załączniki należy sprawdzić pod kątem terminu ich ważności (terminu ich wystawienia przed złożeniem wniosku).
- W przypadku kopii dokumentów wymagających potwierdzenia przez pracownika LGD za zgodność z oryginałem należy przedłożyć do wglądu oryginały tych dokumentów.
- Wypełniając wniosek o przyznanie pomocy Wnioskodawca musi posiadać numer identyfikacyjny nadany przez ARiMR, a do wniosku załączyć kopię decyzji o wpisie do ewidencji producentów lub kopię Zaświadczenia o nadanym numerze.
- Brak dokumentów potrzebnych do weryfikacji może spowodować odrzucenie wniosku lub nieprzyznanie punktów na zgodności z kryteriami wyboru operacji, dlatego prosimy o zwrócenie uwagi na poprawność i kompletność składanej dokumentacji, w szczególności oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie danego lokalnego kryterium wyboru.
- W celu spełnienia warunków kryterium „Wnioskodawca na dzień złożenia wniosku prowadzi działalność na obszarze LSR od co najmniej 2 lat” należy złożyć oświadczenie wraz z dokumentami potwierdzającymi siedzibę organizacji pozarządowej na obszarze LGD (odpis z KRS, wydruk z CEIDG itp.).
- W celu spełnienia kryterium doświadczenie / kwalifikacje / zasoby wnioskodawca otrzyma punkty tylko wtedy, gdy złoży oświadczenie, gdzie przedstawi doświadczenie w realizacji podobnych projektów/przedsięwzięć, kwalifikacje (doświadczenie w dziedzinie związanej z tematem operacji), certyfikaty, referencje lub zaświadczenia itp. (dotyczące tematyki projektu) posiadane zasoby (ludzkie, sprzętowe, lokalowe) związane z charakterem projektu i wykorzystywane do jego realizacji.
- Weryfikacja kryterium związanego z doradztwem odbywa się na podstawie listy obecności ze szkoleń lub zaświadczenia o doradztwie udzielonym w biurze LGD-DW. Jeżeli wnioskodawca załączy do wniosku zaświadczenie otrzyma punkty, jeśli nie skorzysta z doradztwa lub zaświadczenia nie załączy – punktów nie otrzyma.
- Wnioski, które nie zostaną zarejestrowane w Biurze LGD w terminie naboru – zostaną ocenione jako niezgodne z LSR, a tym samym nie będą podlegały wyborowi/nie mogą uzyskać dofinansowania.
- Niewątpliwie kluczowym aspektem jest budżet grantu. Wszystkie koszty związane z zakupem wyposażenia muszą być opisane i uzasadnione.
- Potwierdzeniem wpisanych w budżet kosztów jest przedstawienie ofert na zakup wymaganego sprzętu, co pozwoli na oszacowanie rzeczywistych kosztów projektu.
- W przypadku, gdy wnioskodawca zamierza ubiegać się o zakup sprzętu lub innego wyposażenia, istotną rolę odgrywa jego specyfikacja techniczna. Należy dokładnie opisać wymagane parametry sprzętu oraz uzasadnić potrzeby zakupu.